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【展览展示】会展的环境作用及社会文化作用

  会展活动促进了会展举办地的基础设施建设和环境卫生的维护,从而改善了当地居民生活环境。我国举办昆明世界园艺博览会的过程就是一个生动的例证。为了使博览会获得成功,在昆明市内,机场扩建、市政交通建设及滇池污染治理等各大工程几乎都同时动工,整个昆明就如同一个紧张有序的建筑工地。

  1998年,由于博览会工程及相关的交通、城建、环保工程建设,云南省完成固定资产投资达705亿元。昆明市在两年间共筹集资金30亿元,完成了城市路网建设,比原规划足足提前了10年。而世界园艺博览会还为云南及昆明人民留下了珍贵的“遗产”:占地218公顷、荟萃了中外园林精品的世博园,新建的138家星级饭店,改建的69条街道,新建的19座立交桥,建成的占地274公顷的6个城市绿地广场,改造和扩建的9个民用机场,建成的昆明——玉溪高速公路以及全省现代化通信网等。
  这些举动的直接目的是创造争取会展举办权或成功举行会展的基础条件,但客观上改善了会展举办地的社会和自然环境。


  会展的社会文化作用
  (一)提高会展举办地的知名度
  会展是展现会展举办地形象和品牌的重要手段,常被称作“都市名片”。各种会展活动,尤其是品牌会展和大型国际节事活动能够向国内外的会展参与者宣传举办地的经济实力、科技水平,使会展参与者了解举办地各方面的发展状况,并亲身体验当地的社会风貌、文化特色和文明素质,从而提高当地的国际国内知名度和美誉度,扩大当地的政治、经济和文化影响,为会展举办地打造区域品牌和积累无形资产。如今,一个城市召开国际会展的数量和规模已经成为其能否跻身于国际知名城市行列的重要标志。会展的形象传播功能之所以如此强大,主要是由于:
  1、会展代表身份地位高、社会影响力大,本身可以起到形象传播媒介的作用。对于会展举办地,他们的到来就是一种广告宣传,他们的赞誉更容易形成口碑效应。
  2、会展活动往往是新闻媒介报道的热点。尤其是大型国际会展,在举办之前甚至还在申办之时就已被各种不同层次、不同类型的媒体广为宣传。长时间的持续宣传使会展举办地形象得以提升和推广,而良好的形象又使当地获得更大的社会经济效益。例如,法国巴黎每年承办400多个大型国际会议,赢得“国际会议之都”的美誉,而每年一度的世界经济论坛,使作为举办地的人口仅一万余人的瑞士小镇达沃斯受益匪浅,声名远播;自2000年亚洲论坛设在海南博鳌的消息宣布后,当地接待的旅游者猛增了20%,并吸引了300余家海内外客商前来投资,这个昔日偏僻的小渔村已闻名四海,仅2003年第一季度就有100多个国内外会议选址于此。
  (二)促进信息交流和科技的传播
  会展活动作为“触摸世界的窗口”,具有极强的信息交流功能。会展的集中性特点在带来巨大人流的同时,也带来了信息流,各类会展成了流畅的信息沟通渠道和积聚信息的载体。各种国际国内会议总是讨论研究政治、经济、社会、科学、教育等各行各业当前最关心和最前沿的议题,是交流和获取信息的最佳机会。而且会议代表多为学者、专家、企业家等各行业的精英,能够给会展举办地带来大量有价值的信息,包括最新的理论知识、先进的管理经验和各地的市场情报等,而这些信息是会展旅游者无偿带来的,当地的相关人士不必花费外出考察的金钱和时间即可获得。
  同时,任何新产品都要通过市场推广才能使广大消费者接受,而展览通过对新产品的现场展示和介绍,可以缩短新产品进入消费领域的周期,从而达到培育市场,引导消费的目的。会展传播信息的功能具有以下三个显著特点:
  1、会展信息传播的流向是多向的,且是互动的,传播者和接受者是直接互相交流的;
  2、会展信息处理方式是组合式的,把不同信息用多种方式加以组合传播出去,从而可以加强传播效果;
  3、会展能够对信息进行集中控制,其传播的信息比一般分散传播的信息更密集、信息量更大。
  因此,从会展上获得的信息往往是最新的、丰富而准确的。此外,会展活动也是增进国际间相互了解与沟通的重要平台。会展业的不断发展已使会展活动成为国际间政治、经济、社会、文化和先进科学技术交流和国际信息征集与沟通的重要渠道,各类会展大大地推动了世界各国和地区间的各种交流与往来。可见,即使在信息技术和手段日新月异的今天,会展的集中性、直观性、生动性和便捷性,仍使其在新理念、新技术、新知识的传播、推广和交流方面起着不可替代的作用。

 

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